Aangepaste planning

De planning van onze leveranciers is gewijzigd, door versoepelingen hebben zij het veel drukker, waardoor onze eerder aangegeven planning aangepast is. Dit betekent dat er op de parkeerplaats bij de Wierickestraat ter hoogte van de bussluis al (bouw) materiaal voor het festival is neergezet. Onze excuses hiervoor.

Kaartjes

Het spijt ons, we zijn echt uitverkocht. Vorige week hadden we nog wat kaartjes apart voor de buurt, maar inmiddels zijn deze echt uitverkocht. We kunnen niks meer doen op dit vlak, excuses.

Over het festival

Op zaterdag 2 oktober vindt het Leidens Ontzet Festival plaats in Park Matilo. Op dinsdag 28 september beginnen we met opbouwen, het festival is op 2 oktober van 15:00 tot 01:00 en de afbouw/schoonmaak is op dinsdag 5 oktober aan het eind van de dag afgerond.

In deze gehele periode is Park Matilo niet toegankelijk voor omwonenden of recreanten vanwege het feit dat er gevaarlijke situaties kunnen ontstaan door bouwwerkzaamheden in het park. Als alternatieve fiets- of looproutes adviseren wij Besjeslaan-Julius Caesarlaan. Alternatieve uitlaatplaatsen zijn het grasveld aan de Willem v/d Madeweg, of iets verder De Bult.
Dit festival wordt georganiseerd voor jongeren tussen de 15 en 28 jaar. Er zullen 2 grote podia zijn waarop nationaal bekende artiesten zullen gaan optreden. De muziekstijlen zijn echt gericht op de jongere doelgroep en bestaan uit hits, urban en house. Er zal vooraf ook een DJ wedstrijd plaatsvinden waarbij de winnaar zelf mag optreden op het festival. Naast muziek bieden we de jongeren lekker eten en drinken vanaf diverse barren en foodtrucks.

Wij hebben veel maatregelen genomen om overlast te beperken, zowel qua geluid, milieu maar ook rondom het terrein en na het evenement.

Geluidsmaatregelen

Wij draaien onze speakers van de woonwijk af, stellen subwoofers zo op dat ze versterken voor het podium en verzwakken van het podium af. We leveren ons terrein netjes en keurig op na afloop, of dragen de kosten voor herstel van terrein bij bijvoorbeeld slecht weer.

Desalniettemin, we veroorzaken geluidsoverlast. Dit spijt ons, maar weet dat we dit doen binnen de restricties die ons opgelegd worden door de overheid – hier houden wij ons aan. Misschien hoeft dit voor u niet, snapt u niet waar het voor nodig is, maar wij hebben duizenden mensen die dag die het wel geweldig vinden – we hopen dat dit ook gezien en gewaardeerd wordt.

Veiligheid

Op Leidens Ontzet Festival worden 7500 bezoekers verwacht in de leeftijd van 15 – 28 jaar. De doelgroep op deze dag kan gevaren en onveilige situaties met zich meebrengen. Wij hebben hier uitgebreide plannen voor gemaakt die zijn getoetst door politie, brandweer, ESI (Event Safety Institute), handhavind, verkeer, omgevingsdienst en de GHOR. Hierbij maken wij gebruik van een professionele beveiligers, verkeersregelaars, fietsparkeercoördinatoren en zijn wij zelf een professionele evenementenorganisator met 8 jaar ervaring in middelgrote publieksevenementen van deze grootte. Dit alles tesamen moet zorgen voor een ordentelijk verloop van het festival op- en om Park Matilo, waarbij de bezoekers zich te allen tijde veilig voelen en de buurt er geen overlast van ervaart.

Verkeer

We proberen de wijk zoveel mogelijk te ontzien. Dit betekent dat we geen festivalverkeer in de wijk toelaten. Dit geldt voor auto’s en fietsers.
Download hier de verkeerstekening.

Milieu

Bezoekers op evenementen maken veel troep. Wij doen ons best de schade aan het milieu te beperken. Dit zijn een paar maatregelen die we nemen:

• We gebruiken milieuvriendelijke bekers, met statiegeld.
• Ook geen ander ‘single use’ plastic meer. We produceren veel afval met z’n allen, daar willen we graag vanaf. Ook bij de foodtrucks geen weggooi-plastic.
• Tijdens de evenementen lopen schoonmaakploegen rond. Na elk evenement wordt zowel het terrein als het omliggende gebied schoongemaakt door een extern schoonmaakbedrijf.
• We kiezen (waar mogelijk) voor duurzame energievoorzieningen.
• We zijn momenteel nog bezig met meer toevoegingen en verbeteringen, maar luisteren graag naar tips. Zijn er dingen die wij echt moeten regelen, mail ons vooral!

Contact

Als dingen niet gaan zoals wij hebben aangegeven, wees vrij om contact op te nemen door te mailen naar info@leidensontzetfestival.nl of te sms’en of appen naar Bas op +31 6 52650103 (op productiedagen staan telefoons soms op stil en worden tekstberichten sneller gelezen – wij kunnen u natuurlijk terugbellen). In de aanloop naar het evenementen vragen wij u vooral te mailen.

Tot slot

Wij dragen veel zorg voor onze evenementen – wij willen graag dat onze bezoekers een prachtige dag hebben en eventuele overlast voorkomen wij zo goed we kunnen. Elk jaar leren we bij en het gaat steeds beter.

Hartelijk dank voor het begrip, de feedback en de vaak erg warme woorden. Op een prachtig Leidens Ontzet!

Team Puur